Si está iniciando su propio negocio, es un buen primer paso para protegerse incorporando. Pero no basta con tener la sociedad: hay otras consideraciones a tener en cuenta después de crear los estatutos de su empresa. Para proteger completamente sus intereses y los intereses de los socios comerciales, debe crear estatutos corporativos o estatutos comerciales que rijan el funcionamiento de su empresa. Pero te estarás preguntando: ¿qué son los estatutos de la empresa?
¿Qué son los estatutos sociales? ¿Qué son los estatutos sociales?
Después de lidiar con los requisitos legales para crear un negocio y establecer una corporación, debe formar una junta directiva para tomar decisiones importantes sobre la dirección del negocio. Y esa junta directiva desarrolla un conjunto de estatutos corporativos: reglas y regulaciones que dictan cómo se establece la corporación organizacionalmente y cómo se administrará día a día.
Muchos estados requieren que las corporaciones tengan estos estatutos comerciales, pero a diferencia de los artículos de incorporación, no se requiere que sus estatutos comerciales o estatutos corporativos se presenten ante el estado. Pero eso no los hace menos importantes, ni puede darse el lujo de prestarles menos atención y esfuerzo. Los estatutos corporativos o los estatutos comerciales establecen expectativas y una visión para el negocio y pueden ayudar a evitar problemas cuando surgen conflictos sobre las decisiones comerciales.
¿Qué incluyen los estatutos de una empresa?
Cada conjunto de estatutos corporativos o estatutos empresariales diferirá en función de las necesidades y deseos de la empresa y sus miembros compuestos, pero la mayoría de los estatutos corporativos bien elaborados incluyen normas y reglamentos sobre los siguientes temas:
1. Información corporativa básica/Declaración de propósito
Más allá de los detalles estándar sobre el nombre y la ubicación de la empresa, esta área de los estatutos comerciales ofrece una oportunidad para que la junta presente sus objetivos y aspiraciones generales. Esto incluye cuestiones como por qué está en el negocio, a quién busca servir o apuntar su negocio, y cómo pretende alcanzar esos objetivos, todo mientras se diferencia de sus competidores.
Estas declaraciones y objetivos pueden ser particularmente importantes para las corporaciones que buscan calificar como corporaciones sin fines de lucro 501 (c) (3), por lo que esas entidades deben prestar especial atención para usar el lenguaje correcto al preparar los estatutos.
2. Miembros
Una corporación tiene miembros que no son los mismos miembros de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). En cambio, estos miembros son los directores, funcionarios, accionistas y empleados de la corporación. Sus estatutos corporativos deben abordar el tipo de miembros que tiene o puede tener su corporación, los derechos y responsabilidades son para cada tipo de miembro, los derechos de voto de los miembros y cómo se pueden agregar o quitar miembros.
Los miembros no son necesariamente solo individuos; las sociedades, otras corporaciones u otras entidades pueden convertirse en miembros de la corporación.
3. Junta Directiva
La junta directiva cumple un propósito importante para cualquier corporación, y sus estatutos corporativos o estatutos comerciales deben establecer:
- El número máximo y mínimo de consejeros
- Las calificaciones requeridas para servir en la junta
- La duración del mandato en la junta
- Cómo se llevan a cabo las elecciones para la junta
- Cómo los directores pueden convocar y llevar a cabo las reuniones de la junta
- Sus estatutos también deben establecer lo que se considera un quórum para las reuniones de la junta directiva, o el número mínimo de directores necesarios para realizar negocios y aprobar decisiones.
4. Oficiales
La junta directiva deberá designar funcionarios para manejar las operaciones diarias del negocio. Los estatutos corporativos y los estatutos comerciales definen esos roles y títulos y cuáles son sus responsabilidades, y cómo pueden ser elegidos, nombrados o destituidos de sus cargos.
5. Acciones
Una de las primeras cosas que debe hacer su corporación es emitir acciones a sus respectivos accionistas. Sus estatutos corporativos y estatutos comerciales dictarán los tipos de acciones y la cantidad de acciones disponibles, quién recibe acciones y cuánto, y cómo se verá afectada esa transferencia. Sus estatutos corporativos o estatutos comerciales también deben diferenciar entre acciones con derecho a voto y sin derecho a voto para futuras reuniones de accionistas.
6. Asambleas de Accionistas
Su corporación deberá celebrar reuniones anuales de accionistas, y sus estatutos corporativos o estatutos comerciales deben indicar cuándo y dónde se llevarán a cabo esas reuniones anuales, así como el orden del día en las reuniones y el número requerido de accionistas para cumplir con el quórum. Sus accionistas también pueden celebrar reuniones trimestrales o extraordinarias si así lo desean, y sus estatutos corporativos o estatutos comerciales deben establecer las circunstancias, el momento y la manera en que se pueden convocar esas reuniones.
7. Comités
Su junta directiva puede optar por crear comités compuestos por un subconjunto de directores para manejar ciertas tareas o abordar problemas específicos. Los estatutos corporativos o los estatutos comerciales deben establecer qué tipos de comités debe tener su corporación, cómo funcionan y bajo qué autoridad. La junta también debe establecer procedimientos sobre cómo formar comités ad-hoc según sea necesario.
Dado que los comités pueden cubrir una variedad de temas relacionados con la operación de su negocio, es útil tener una junta con una diversidad de habilidades y puntos de vista para aprovechar la experiencia disponible según sea necesario.
8. Conflictos de interés
Dado que los miembros de la junta pueden estar involucrados en una serie de empresas, los estatutos deben establecer un requisito para que los directores revelen cualquier conflicto de intereses que puedan tener y se abstengan de participar en discusiones o decisiones que de otro modo presentarían un problema ético. Esas reglas evitan que los miembros de la junta se encuentren en una posición incómoda y mantienen la reputación de su empresa.
Modificación de los estatutos
La mayoría de las reglas requieren un proceso de cambios, adiciones o eliminaciones, y los estatutos corporativos no son una excepción. Sus estatutos deben abordar cómo se pueden enmendar los estatutos, incluido qué individuo o individuos deben dar su consentimiento o qué márgenes de voto entre los miembros votantes deben lograrse para que se adopte la enmienda.
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La elaboración de sus estatutos corporativos o estatutos comerciales es un paso importante y, si bien es posible que pueda hacer enmiendas más adelante, es mejor que haga las cosas bien la primera vez. Conviértase en miembro de LegalShield Small Business para hablar con un abogado sobre todas sus preguntas relativas a los estatutos de su empresa o negocio. Los planes para empresas cuestan a partir de $49. ¡Regístresr hoy mismo!
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