Operar sin una entidad empresarial puede acarrear problemas
Cuando se trata de constituir una empresa, el momento oportuno lo es todo. Si lo hace demasiado pronto, puede verse obligado a pagar tasas, impuestos, presentar informes innecesarios y, en general, perder tiempo y dinero. Incorpórese demasiado tarde y puede enfrentarse a la pérdida de su propiedad o de su trabajo, a una responsabilidad ilimitada y a impuestos más elevados. He aquí algunos factores que debe tener en cuenta cuando hable con un abogado sobre la constitución de una empresa.
Múltiples fundadores y divorcio empresarial
Por muy bien que empiece una relación con varios fundadores, siempre existe la posibilidad de que surjan desacuerdos y, lo que es peor, de que se produzca un divorcio empresarial o la disolución de la empresa debido a una desavenencia permanente. La incorporación puede ser una buena opción para gestionar este tipo de problemas. Una vez constituida, los fundadores reciben acciones a cambio de realizar un trabajo y/o una inversión, y la propiedad de cada fundador en la empresa se determina simplemente por el número de acciones que posee. Constituir una sociedad y disponer de unos estatutos adecuados también permitirá a los fundadores transferir acciones sin que se produzca la posible disolución de la empresa.
Si la propiedad (especialmente la propiedad intelectual, o PI) forma parte de una empresa, crear una entidad en una fase temprana y transferirla es inteligente para mantener los derechos de la empresa sobre esa propiedad por encima de cualquier fundador individual. Siempre que los fundadores cedan su propiedad intelectual a la sociedad y se establezcan acuerdos adecuados, los problemas derivados de la salida de un cofundador deberían ser menores. Si los fundadores conservan los derechos de propiedad intelectual en lugar de la sociedad, se corre el riesgo de que toda la empresa se deshaga en una larga y prolongada lucha por la propiedad.
Acuerdos contractuales con terceros y empleados
La responsabilidad en caso de acuerdos con terceros depende de si su empresa está constituida en sociedad o no. En el caso de las empresas no constituidas en sociedad (también conocidas como empresas unipersonales), cualquier responsabilidad recae en los propietarios de la empresa, lo que deja sus bienes personales en situación de riesgo. Por ejemplo, cualquier acuerdo celebrado con un tercero para suministros antes de la constitución de la empresa puede hacer que los propietarios sean personalmente responsables de dicho acuerdo, incluso si la empresa se constituye poco después de la firma del acuerdo. Por tanto, para proteger el patrimonio personal de todos y evitar cualquier responsabilidad indebida, es aconsejable constituir una sociedad antes de firmar contratos o acuerdos. Si ha empezado a celebrar acuerdos o a operar sin entidad, consulte a un abogado para que le ayude a remediar la situación.
Vender participaciones en su empresa
Muchos fundadores optan por arrancar y autofinanciarse a partir de las operaciones o del dinero personal, pero si está pensando en buscar financiación para su empresa, querrá constituir una sociedad que le ayude en el proceso. Una sociedad anónima no sólo ofrece un brillo profesional a su incipiente negocio, sino que también estructura la empresa de forma que resulte más fácil atraer financiación al permitir a los inversores comprar una parte de la empresa. Aunque populares, las LLC son más difíciles de financiar y, en el caso de una empresa unipersonal, los inversores no podrían comprar una participación, ya que no existen acciones, y cualquier dinero invertido quedaría enredado en las finanzas personales del propietario.
Ofrecer capital también es una forma de que las empresas aún en fase embrionaria atraigan talento a su startup. Los empleados potenciales pueden estar dispuestos a aceptar un salario menor o más horas a cambio de una participación en la empresa que podría valer exponencialmente más dentro de unos años. Con ese fin, las empresas que buscan ser adquiridas deben buscar incorporarse temprano si quieren beneficiarse de los impuestos sobre las ganancias de capital en sus acciones en lugar de una tasa de ingreso personal más alta.
Por supuesto, hay otros factores que deben tenerse en cuenta a la hora de decidir si constituir o no una sociedad anónima frente a crear una LLC. La constitución de una sociedad conlleva gastos anuales, impuestos y requisitos normativos y de información, que pueden ser más de lo que uno desea para un pequeño negocio secundario que es más un hobby que una carrera profesional. Pero la regla general es que una vez que su idea de negocio es algo más que un destello en sus ojos, debe empezar a buscar opciones de entidad con un abogado para tomar la decisión informada.
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