Asigne sus activos empresariales a su entidad
En el caso de algunos fundadores, la tarea de constituir una entidad para su empresa se emprende con suficiente antelación como para que no tengan que preocuparse de hacer cambios en un negocio que aún no ha despegado. Pero para otros que han operado anteriormente como propiedad única , hay algunas cosas que deben tener en cuenta al crear una entidad para su negocio preexistente.
Ya tiene una entidad para su empresa; ¿y ahora qué?
En primer lugar, es importante tener en cuenta que los propietarios únicos pueden establecer una entidad en cualquier momento, por lo que no debe preocuparse de que sea demasiado tarde si ya ha estado haciendo negocios. Sin embargo, es recomendable tener una entidad legal para protegerse de la responsabilidad personal.
Si ha estado operando un negocio como propietario único durante algún tiempo, es probable que haya adquirido activos para la empresa y, si bien puede considerarlos únicamente para el negocio, en realidad le pertenecen a usted como individuo. Y aunque una entidad es un paso necesario, no es una herramienta mágica para transformar su negocio automáticamente. De hecho, los activos permanecen a su nombre hasta que los transfiera a la corporación o LLC.
Una vez transferidos, existe una línea estricta entre lo personal y la corporación, y es vital mantener los activos separados entre los dos. Y para aquellos que están iniciando su negocio como una LLC o una corporación, es fundamental mantener los activos y pasivos de su negocio separados de sus asuntos personales. Por ejemplo, debe mantener una cuenta bancaria de la empresa separada y no mezclar su dinero personal con los fondos de la empresa. Si está utilizando tarjetas de crédito, configure un sistema adecuado de informes de gastos para reclamar reembolsos comerciales. Sin una línea clara entre su empresa y las cuentas bancarias personales, corre el riesgo de perder la protección legal de la corporación o entidad.
Cualquier cosa comprada a nombre de la corporación y para su uso sigue siendo propiedad de la corporación, incluso si usted es el creador y propietario de la empresa. Sin embargo, si ha comenzado a operar como propietario único, una vez que crea una entidad y luego transfiere los activos a la corporación, las reglas del IRS estipulan que debe asignar un valor justo de mercado a los activos a efectos de impuestos; a cambio de esa transferencia, recibiría un valor igual de acciones o capital en la empresa. Esta es definitivamente un área para consultar tanto a un abogado como a un contador.
Separe su patrimonio personal del empresarial
En el caso de la propiedad titulada, la transferencia a su empresa requiere volver a titular el vehículo o edificio o lo que sea. Para aquellos activos con un préstamo, puede ser más complicado, y algunos préstamos pueden tener condiciones que desencadenarían un incumplimiento en el momento de la transferencia. Antes de realizar una transferencia de este tipo, asegúrese de comprobar las condiciones de cualquier préstamo y solicite asesoramiento profesional.
Si está operando como una LLC, la transferencia de propiedad puede ser un poco más complicada. La estructura de una LLC significa que la empresa no paga impuestos, sino que son los propietarios (miembros) de la LLC los que declaran y pagan los impuestos. En el caso de una transferencia de propiedad, particularmente de un activo de alto valor, eso significa que los socios podrían verse obligados a pagar impuestos más altos. Los miembros de la LLC también pueden depreciar esa propiedad por un valor reducido con el tiempo para reducir esos mismos impuestos.
Más complicado aún es cambiar de una LLC o sociedad a una corporación. Mientras que pasar de una empresa unipersonal a una corporación (o sociedad o LLC) simplemente requiere formar la nueva entidad y transferir activos según sea necesario, pasar de una LLC o sociedad a una corporación requiere primero disolver la entidad existente antes de formar la nueva. Esta transacción compleja requeriría la ayuda de un abogado y un contador.
Los cambios significativos en su empresa son decisiones importantes, y por eso es importante contar con la ayuda de un abogado a la hora de decidir sobre la entidad adecuada en primer lugar, y por qué cualquier cambio y transferencia es mejor hacerlo con ayuda para asegurarse de que usted y cualquier socio no están cometiendo errores críticos y costosos.
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