Crear una empresa puede ser divertido y emocionante, sobre todo al principio. Pero muchos de los errores que acaban hundiendo a las empresas pueden cometerse en los primeros días de la compañía. El hecho de que su empresa sólo tenga un puñado de empleados y una mínima financiación o ingresos no significa que sus acciones y decisiones no tengan consecuencias. El éxito consiste tanto en evitar errores como en las cosas que se hacen, y aunque cada startup es diferente, hay un conjunto común de problemas que surgen y que potencialmente ponen en peligro a las startups.
1. Crear acuerdos de cofundador.
Si trabajas con otros fundadores, necesitas acuerdos para formalizar cómo va a funcionar la asociación y qué ocurre si se disuelve. Aunque ahora todos trabajen bien juntos, las cosas cambian y hasta las mejores colaboraciones se tuercen, sobre todo si no existe un acuerdo. Es inteligente planificar la posibilidad de un divorcio empresarial y tener en cuenta cómo se gestionarán el capital y la propiedad en caso de salida.
2. No elegir la entidad jurídica correcta.
Aunque constituir una empresa pueda parecer sencillo, la organización puede ser complicada, sobre todo si no está familiarizado con los entresijos del derecho y la normativa societarios. Por esa razón, algunos pueden optar por ignorar por completo la cuestión y seguir operando como empresario individual. Esto le expone a una responsabilidad personal. Para los que sí proceden a crear una empresa, elegir el tipo de entidad equivocado puede salir caro y un abogado puede ahorrarle tiempo y dinero evaluando la mejor estructura para su nuevo negocio.
3. No tener en cuenta la propiedad intelectual.
La propiedad intelectual (PI) es una parte importante de su negocio, incluso en las fases más tempranas. Y, sin embargo, son demasiadas las empresas que no se toman en serio la propiedad intelectual, dejándola para más adelante u olvidándose por completo de que existe. Las patentes, las marcas registradas y los derechos de autor protegen contra el uso indebido de la propiedad intelectual por parte de terceros, y cualquier secreto comercial que se posea también debe protegerse estrechamente.
Tomarse en serio la propiedad intelectual significa también evitar infringir la propiedad intelectual de otros. No hay nada que haga descarrilar más a una nueva empresa que una costosa demanda por infracción, así que asegúrese de que un abogado le asista en la planificación de su propiedad intelectual.
4. 4. No disponer de acuerdos con los empleados.
En los primeros tiempos, probablemente sea más fácil y rápido incorporar a nuevos miembros del equipo con un apretón de manos y una fecha de inicio. Pero la relación empleador-empleado puede volverse problemática sin los documentos necesarios que definan las responsabilidades y obligaciones. Un buen acuerdo de empleo abarca no sólo el cargo, las responsabilidades y el salario, sino también las expectativas en materia de privacidad y seguridad de la información confidencial, así como la propiedad de la propiedad intelectual creada durante la permanencia en la empresa y las cláusulas de no competencia en caso de salida. Sin eso, un antiguo empleado podría llevarse lo que sabe y lo que ha creado a un competidor, dejándole a usted con pocos recursos.
5. No obtener las licencias o permisos adecuados.
Su empresa puede necesitar permisos comerciales y permisos de vendedor para operar, así como los permisos fiscales necesarios para recaudar y pagar impuestos sobre las ventas e impuestos sobre las nóminas. Y dependiendo de su estado puede haber una letanía de otros requisitos que cumplir antes de poder hacer negocios oficialmente sin arriesgarse a multas y sanciones, así que es mejor que investigue.
6. No tener contratos.
Si tiene un negocio profesional, necesita tener contratos escritos para clientes y proveedores. Los apretones de manos son para las películas; los acuerdos verbales están muy bien, y los correos electrónicos que documentan tu acuerdo son mejor que nada, pero para protegerte de verdad a ti y a tu empresa, utiliza un contrato escrito que explique claramente las condiciones para cada parte y cubra las contingencias y posibles disputas. Sin un contrato, cada punto del acuerdo, e incluso el propio acuerdo, queda abierto a la disputa basada en el entendimiento de una conversación. Un abogado puede asegurarse de que usted está cubierto en este aspecto.
7. Tratar a los contratistas como empleados.
Puede parecer una distinción arbitraria que depende de usted como jefe, pero es importante recordar que los no empleados son no empleados y, a la inversa, los empleados deben clasificarse como empleados. Solicite ayuda profesional a un abogado o contable para comprender estas clasificaciones. Existen graves implicaciones con respecto a los impuestos y las remesas de empleo estatales por desempleo para los trabajadores por cuenta ajena frente a los contratos. Además, cíñete a la letra del contrato en cuanto al trabajo y las horas que pides a los contratistas (y asegúrate de que el contrato te otorga la propiedad del trabajo que crean para tu empresa).
8. No tener en cuenta los impuestos.
A nadie le gustan los impuestos, sobre todo cuando se trata del complejo entramado fiscal que supone dirigir una empresa con empleados. Las empresas que realizan ventas, pagan a sus empleados y emiten opciones de compra de acciones se enfrentan a una serie de impuestos diferentes y, sin la planificación y la contabilidad adecuadas, podrían tener que hacer frente a una factura fiscal inesperada o, si no se gestionan correctamente, a posibles sanciones o multas. Tenga en cuenta todos los impuestos necesarios y, si no se siente cómodo con el cumplimiento de los requisitos, busque un buen contable y un abogado o contable que le ayude.
9. Desestimar el papeleo y la documentación.
No hay forma más segura de meterse en problemas que una documentación poco rigurosa. Aunque en tu vida personal seas un poco descuidado con los registros, la documentación empresarial debe ser correcta. Cada transacción es significativa, y cualquier discrepancia es potencialmente problemática para las autoridades fiscales y las normas de información. Incluso en los primeros días, cuando la empresa es lo suficientemente pequeña como para que nada parezca importante, mantenga buenos registros contables, todas las transacciones de acciones y participaciones, y las políticas para evitar un dolor de cabeza más adelante.
10. No buscar apoyo jurídico desde el principio.
Quizá el mayor error que puede cometer es no buscar ayuda profesional. La vida de las startups es, por definición, barata y alegre, pero adoptar un enfoque económico ante cuestiones o problemas serios no funciona realmente cuando un error por tu parte puede conducir a un problema aún mayor y más caro más adelante. Un abogado puede ayudarle a tomar las decisiones correctas y evitar cualquier problema potencial que pueda hundir su empresa antes incluso de que tenga la oportunidad de ponerse en marcha.
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