Los profesionales que se planteen constituir una entidad empresarial para proteger su patrimonio personal pueden considerar como opción una sociedad de responsabilidad limitada. Una LLP es un tipo de entidad empresarial para múltiples partes que inician un negocio juntas, lo que les permite aunar sus talentos y recursos en un esfuerzo por crecer más rápidamente de lo que podrían hacerlo solas. Y aunque una LLP es una entidad que ofrece ventajas a sus socios, no está necesariamente al alcance de todos.
¿Qué es una sociedad de responsabilidad limitada?
Las sociedades de responsabilidad limitada cumplen una función similar a la de otras entidades empresariales, ya que permiten a los socios individuales que participan en ellas proteger sus activos financieros personales y sus cuentas bancarias de las deudas y obligaciones empresariales que contraen. Las LLP se diferencian de otras entidades en quién puede utilizarlas como estructura empresarial; en muchos estados, las LLP sólo están disponibles para una lista determinada de profesiones autorizadas, como abogados, arquitectos y contables.
¿Cómo se constituye una sociedad limitada?
Una vez que crea que una sociedad colectiva es la entidad adecuada para usted y sus socios, siga estos pasos para constituir una sociedad colectiva, incluido el registro en la agencia estatal correspondiente.
1. Determine su admisibilidad
- El primer paso es asegurarse de que cumple los requisitos para constituir una sociedad limitada con arreglo a las directrices establecidas por su estado en relación con las profesiones cualificadas. Algunos Estados son muy específicos sobre qué profesiones pueden crear una LPP y otros no ponen ninguna limitación.
2. Elija un nombre y complete la comprobación de la razón social
- Una vez que haya determinado la elegibilidad, tendrá que encontrar un nombre comercial para su LLP para utilizar como un “hacer negocios como” (DBA) nombre. Es una buena idea elegir un nombre que no entre en conflicto con ninguna marca registrada existente, comprobando los registros estatales y federales. Además, en varios estados y para algunas profesiones, existen normas sobre si se pueden utilizar DBA que no incluyan los apellidos del profesional en el nombre comercial.
3. Seleccione un agente registrado
- Al igual que otras entidades empresariales, su LLP necesitará un agente registrado en el estado para aceptar documentos legales en nombre de la entidad. Puede seleccionar a uno de los socios, o elegir a un abogado de empresa o un servicio de agente para que desempeñe esa función.
4. Crear un contrato de sociedad de responsabilidad limitada
- Aunque muchos estados no exigen un acuerdo de sociedad colectiva, es buena idea redactarlo con un abogado para evitar conflictos durante la sociedad o cuando uno o más socios deseen abandonarla o disolverla.
5. Presentar la documentación necesaria ante el Estado
- Un paso crucial en el proceso es la presentación de un Certificado de Sociedad de Responsabilidad Limitada ante el Estado, a menudo ante el Secretario de Estado. No es tan detallado como un contrato de sociedad, pero proporciona al Estado el nombre y la dirección de la empresa y el nombre y la información de contacto de los socios y el agente registrado, así como otros datos relevantes. La presentación del certificado puede conllevar el pago de tasas.
- También tendrá que registrarse para obtener un número de identificación patronal (EIN) presentando un formulario SS-4 del IRS. Algunos estados también exigen que registre un número de identificación estatal; asegúrese de comprobarlo y solicítelo si es necesario.
- A menudo se necesitan determinados permisos y licencias comerciales, en función de las leyes federales, estatales y locales. Consulte la base de datos de la Administración de Pequeñas Empresas de EE.UU. para saber qué permisos necesita.
Ventajas de una sociedad de responsabilidad limitada
Una sociedad colectiva ofrece una serie de ventajas a los empresarios. Además de la protección de la responsabilidad, las LLP ofrecen una estructura de gestión más flexible, que permite a los socios elegir cómo desean gestionar las operaciones diarias, sin preocuparse de un consejo de administración o de las formalidades de los accionistas.
Las LLP también permiten a los socios repercutir los ingresos y las pérdidas de la empresa directamente en sus declaraciones del impuesto sobre la renta de las personas físicas, sin tener que pagar el impuesto de sociedades. De este modo se evita el problema de la “doble imposición” al que suelen enfrentarse las empresas, que se produce cuando los impuestos personales gravan los ingresos o dividendos que reciben las personas físicas de la empresa, después de que ésta ya haya pagado el impuesto de sociedades.
Las personas que empiezan con una sociedad colectiva y buscan una mayor protección frente a las responsabilidades de la empresa también pueden tener más facilidad para convertirse a una SRL que a otros tipos de entidades empresariales. Aunque merece la pena comprobar hasta qué punto funcionan las directrices de responsabilidad limitada en su estado concreto.
Costes y desventajas de una sociedad de responsabilidad limitada
Aunque las sociedades colectivas ofrecen ventajas y beneficios considerables, hay varias desventajas y costes que merece la pena considerar antes de tomar una decisión. Para empezar, las limitaciones sobre quién puede constituir la SRL, así como las diferencias en las leyes estatales sobre la responsabilidad de los socios en determinados casos. También hay cuestiones prácticas sobre la capacidad de dirigir una empresa en equipo; querrás tenerlas en cuenta:
- ¿Qué ocurre en caso de desacuerdo cuando nadie está dispuesto a ceder?
- ¿Quién se iría si se rompiera la relación?
Si hubiera que disolver la SRL, podría resultar problemático y costoso.
Las sociedades colectivas también conllevan gastos corrientes. Dependiendo del estado, las LLP pueden estar sujetas a tasas anuales de registro, presentación de informes e impuestos de franquicia. Dado que muchas de las personas que crean una sociedad colectiva proceden de profesiones que requieren una licencia, también hay que tener en cuenta los gastos del seguro de responsabilidad civil o de mala praxis, así como otros seguros asociados a la gestión de cualquier tipo de empresa. Ninguno de estos costes es necesariamente prohibitivo para constituir una sociedad limitada, o incluso para crear una empresa, pero merece la pena conocerlos antes de empezar.
¿Cuál es la diferencia entre LLP y LLC?
Dadas las similitudes en las siglas, podría suponer que las LLP son similares en la mayoría de los aspectos a una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Y aunque hay puntos en común, cada uno difiere en aspectos importantes. Aunque las LLC pueden tener varios miembros, también pueden ser entidades unipersonales, mientras que las LLP son, por definición, sociedades de dos o más personas. Las LLC también tienen más flexibilidad a efectos fiscales, ya que permiten a sus miembros optar por la tributación a través de sus declaraciones de impuestos personales o la tributación dentro de la LLC como una sociedad. En cambio, las sociedades colectivas están limitadas a la tributación directa, independientemente de las preferencias de los socios. Del mismo modo, las LLC pueden elegir entre un modelo gestionado por los socios o que un gerente dirija el negocio, mientras que las LLP son gestionadas por los socios con cierta división de responsabilidades.
Cómo puede ayudarle LegalShield a constituir una entidad mercantil
Aunque siempre es inteligente informarse antes de iniciar el proceso de creación de una entidad empresarial, es aún más inteligente obtener asesoramiento de un profesional jurídico, especialmente cuando ese asesoramiento tiene un precio asequible para las pequeñas empresas.
