Así que vas a crear tu propia empresa: ¡enhorabuena! Antes de descorchar el champán, es importante decidir si va a ser empresario individual, constituir una sociedad anónima o
constituir una SRL (“sociedad de responsabilidad limitada”). Una LLC es una buena forma de que los propietarios de una empresa limiten su exposición legal y su responsabilidad por las deudas de la empresa.
Desde el punto de vista jurídico, las SRL están separadas de los propietarios (o “miembros”), lo que básicamente protege a los propietarios/miembros de la responsabilidad personal. Son fáciles de instalar. Lo único que tiene que hacer es investigar un poco y presentar la documentación necesaria, que varía de un estado a otro.
Hay algunos pasos generales que se aplican independientemente del lugar en el que cree su nueva empresa, así que eche un vistazo a estos siete pasos.
1. Elegir un nombre comercial
Por supuesto, querrá un nombre estupendo y memorable para su empresa, porque hoy en día el marketing lo es todo. Pero el nombre que elija para su nueva empresa debe cumplir la legislación estatal. Por ejemplo, muchos estados no permiten que dos empresas diferentes tengan el mismo nombre, EG “Rick’s Car Repair, LLC” y “Rick’s Car Repair, Inc”. Y muchos estados no permiten incluir ciertas palabras en el nombre, como “banco” o “seguro”. En muchos estados, puede buscar nombres de empresas existentes en Internet, así que el primer paso es hacerlo. También es buena idea investigar si otras empresas del mismo sector tienen un nombre similar para evitar posibles demandas por infracción de marca.
2. Elija a su representante autorizado
La mayoría de los estados exigen que las LLC tengan un agente registrado (también conocido como “agente estatutario”). Básicamente, es la persona designada para representar a la empresa como alguien que recibiría demandas, citaciones y otros documentos oficiales en nombre de la LLC. Tras recibirlos, el agente se compromete a entregarlos a quien corresponda. Los requisitos son que el agente tenga al menos 18 años y esté disponible en una dirección dentro del estado durante el horario laboral. En algunas situaciones, puede contratar a una empresa para que actúe como su agente registrado.
3. Preparar un contrato de sociedad de responsabilidad limitada
Este documento es el resumen que describe cómo funcionará su LLC. Indica aspectos como la participación en la propiedad, los derechos de voto de los socios, cómo se reparten los beneficios y las pérdidas, cuándo y cómo se celebrarán las juntas, qué ocurre si la empresa quiebra y otros detalles. No es necesario presentarlo, pero es una forma muy importante de que los propietarios especifiquen sus derechos y responsabilidades.
4. Presentar la documentación de la LLC en su estado
Cada estado tiene un formulario y un procedimiento de presentación diferentes cuando se crea una nueva LLC, pero una cosa que es constante es que los propietarios tienen que presentar los “artículos de organización” (también conocidos como “certificado de organización”) y pagar una tasa de presentación. Es una buena idea que un abogado le ayude con este procedimiento, así que tenga en cuenta que los abogados proveedores de LegalShield están siempre a su disposición para ayudarle.
Los artículos de la organización suelen incluir cosas como:
- Nombre de la LLC
- Objeto de la SRL y descripción de la empresa
- Dirección de la LLC
- Duración de la LLC
- Información sobre el agente registrado
- Tipo de estructura de gestión (gestor único, gestores múltiples, gestores de todos los miembros)
5. Obtenga un certificado de su Estado
Una vez que el estado en el que vive aprueba sus documentos de LLC, le enviarán un certificado que confirma la existencia legal de su LLC. Y una vez que tengas ese certificado, estarás a las carreras. Puede abrir una cuenta bancaria y obtener licencias comerciales.
6. Obtener un número de identificación patronal
Para que su LLC pueda hacer negocios oficialmente, necesita un Número de Identificación de Empleador (“EIR”) del IRS. También tiene que presentar una declaración al Estado para pagar los impuestos de ventas y patronales.
7. Asegúrese de que su sociedad de responsabilidad limitada sigue activa
El lanzamiento oficial de su nueva sociedad de responsabilidad limitada es sólo el principio. Una vez en marcha, debe mantener su empresa en regla con su Estado. Por ejemplo, puede que tenga que presentar un informe anual y pagar determinadas tasas anuales. En California, por ejemplo, cada LLC debe pagar un impuesto anual de 800 dólares. Esto varía en función de la jurisdicción en la que se encuentre, así que busque en Internet el sitio de presentación de empresas de su estado para comprobar todos los pasos que debe dar.
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