Si reconoce la importancia de los contratos, enhorabuena: está en el buen camino para dirigir una empresa con una sólida base jurídica. Pero no es suficiente simplemente tener contratos; Así como trabajar con equipos defectuosos o empleados deficientes es casi tan malo como no tener ninguno de los dos, los contratos mal concebidos o construidos pueden dejarlo en una situación casi tan difícil como no tener ningún contrato.
Su impulso para tener contratos debe combinarse con una comprensión de qué errores evitar con esos contratos. A continuación se presentan algunos de los errores contractuales más comunes que pueden causar problemas a las pequeñas empresas.
1. No hacer la debida diligencia. Cualquier relación comercial que prometa ser larga y/o costosa exige un cierto nivel de conocimiento de con quién se está asociando. Antes incluso de llegar a la parte contractual del arreglo, examine los registros y operaciones pertinentes de la otra empresa. Al hacer su tarea, lo que incluye hablar con otros proveedores o clientes, puede asegurarse de que los socios potenciales tengan la capacidad de cumplir con los términos de un contrato.
2. No definir derechos y responsabilidades. Una cosa que debe hacer un contrato es eliminar la incertidumbre, particularmente cuando se trata de los derechos y responsabilidades. Ambas partes deben tener absolutamente claro lo que se espera y lo que tienen derecho a pedir, y cualquier ambigüedad debe eliminarse como posibilidad. No es suficiente suponer que ambas partes pueden llegar a un acuerdo sobre los detalles del desempeño; ponlo en papel.
3. Ignorar la resolución de disputas. Idealmente, cualquier contrato debe redactarse y entenderse de una manera que evite el conflicto, pero nunca se puede descartar la posibilidad de una disputa. Ya sea que se trate de un incumplimiento de contrato o de un desacuerdo sobre la interpretación, los contratos deben incluir cláusulas de resolución de disputas que incluyan alternativas a los juicios, como la negociación o la mediación, todo para evitar litigios innecesarios y costosos.
4. Omisión de cláusulas de rescisión o mora. Un contrato puede celebrarse con las mejores intenciones, pero como ocurre con la mayoría de las cosas en la vida, es mejor al menos prepararse para lo peor. Sus contratos deben tener cláusulas que establezcan cómo y cuándo una o ambas partes pueden rescindir el contrato. La cláusula también debe estipular lo que sucede en caso de incumplimiento, de modo que ambas partes estén debidamente motivadas y ninguna quede sin un recurso claro en caso de incumplimiento de las obligaciones.
5. Trabajo de apretones de manos, no acuerdos escritos. Un apretón de manos puede ser el origen del acuerdo, pero está lejos de ser el último paso si desea tener un contrato vinculante. Las personas son falibles; se retractan de su palabra, malinterpretan o recuerdan mal una reunión o conversación. La palabra escrita (o mecanografiada) es inmutable, y todos los acuerdos a los que llegue deben incluirse en un contrato que luego se revisa y firma, de lo contrario, sus arreglos están sujetos a las deficiencias de la naturaleza humana.
6. Uso de contratos de internet. Las plantillas de contratos abundan en Internet, pero no deben tomarse como un producto terminado, listo para usar. Cualquier contrato debe adaptarse a su propósito, ubicación y necesidades específicas de los signatarios. Por lo tanto, trabajar con plantillas descargadas corre el tremendo riesgo de cometer errores que dejen expuesta a una o ambas partes. Si piensa empezar con una plantilla, llévela a un abogado mercantilista para que la revise y se asegure de que satisface sus necesidades y cumple las normas.
7. Firmar sin leer (o comprender) el contrato. Tal vez nos sentimos incapaces de abrirnos camino en la maraña de jerga que parece formar un contrato, o tal vez estamos confiando ciegamente en el profesional con el que estamos trabajando. Cualquiera que sea la razón, muchas personas firman contratos sin una comprensión completa o una lectura completa de los mismos. Revisar el documento, cláusula por cláusula, con su abogado de empresa es la única manera de comprender a qué se está obligando, y es la forma inteligente de hacer negocios.
La mejor manera de evitar todos y cada uno de estos errores es trabajar con un abogado de negocios en los contratos de su pequeña empresa. Como miembro de LegalShield Small Business Legal, puede trabajar con un bufete de abogados proveedor para la revisión de documentos y obtener una tarifa fija por la redacción de contratos personalizados. ¡Regístrese para convertirse en miembro de LegalShield hoy!
